Ihre Komplettlösung
E-Rechnung, Zustellungsnachweis & Archiv in einem System
rechnportal vereinfacht die Erstellung, den Versand und die langfristige Aufbewahrung elektronischer Rechnungen. Unser webbasierter Service erfüllt alle Anforderungen der Schweizer E-Rechnungsnormen und unterstützt Formate wie PDF, XML oder ZUGFeRD. Jeder Versandvorgang wird von einem elektronischen Zustellungsnachweis begleitet, der sicher dokumentiert, wann und wie die Rechnung zugestellt wurde. Alle Dokumente landen in einem revisionssicheren Archiv, das Ihnen jederzeit Zugriff auf Originaldateien und dazugehörige Metadaten bietet. So haben Sie alle Belege zentral verfügbar und können sie ohne Aufwand für Prüfungen oder Nachweise bereitstellen.
Effizient, sicher und rechtskonform
Mit rechnportal gestalten Sie Ihre Finanzprozesse effizienter und rechtskonform. Die Plattform integriert sich über moderne API-Schnittstellen direkt in Ihr ERP-System und überträgt Rechnungsdaten automatisch. Dabei durchläuft jede Rechnung vor dem Versand eine Validierungsroutine, die Format, Empfängerdaten und digitale Signatur überprüft. Eine integrierte Prüfsumme sorgt für maximale Sicherheit gegen nachträgliche Veränderungen. Dank dieser Automatisierung sparen Sie Zeit, reduzieren manuelle Fehler und vermeiden Nachfragen oder Retouren durch unvollständige oder fehlerhafte Rechnungen.
Mehr erfahrenElektronischer Zustellungsnachweis
Der elektronische Zustellungsnachweis von rechnportal dokumentiert den gesamten Transportweg Ihrer E-Rechnung. Sobald die Rechnung via E-Mail oder über einen PEPPOL-Kanal versandt wurde, erzeugt unser System einen Zeitstempel mit Statusmeldung. Diese Nachricht enthält Informationen über Annahme oder Ablehnung beim Empfänger. Sie können den Zustellungsnachweis jederzeit in Ihrem Dashboard einsehen oder als PDF exportieren. Damit erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben und erhöhen die Transparenz in Ihren internen Abläufen.
Mehr erfahrenRevisionssicheres Archiv
Das Archiv von rechnportal ist speziell auf die Anforderungen der Schweizer Gesetzgebung ausgelegt. Es speichert alle Rechnungen und Zustellungsnachweise mandantenfähig und unveränderbar. Jedes Dokument erhält eine digitale Signatur und eine Prüfsumme, die Manipulationen ausschließt. Über eine intuitive Suchfunktion finden Sie Belege nach Datum, Empfänger oder Rechnungsnummer in Sekundenschnelle. Das Archiv steht Ihnen 24/7 zur Verfügung und lässt sich auf Wunsch direkt an Prüfungs- oder Steuerbehörden übermitteln.
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